O Inventário de Riscos é uma iniciativa coordenada pela Superintendência-Geral de Governança (SGGov/PR6) da UFRJ, com o objetivo de identificar, avaliar e monitorar os riscos que impactam as diversas instâncias da universidade. Esse processo é parte essencial da implementação da gestão de riscos na UFRJ, em conformidade com normativos internos e marcos legais nacionais.
O que é o Inventário de Riscos?
O Inventário de Riscos é um processo estruturado, realizado anualmente, que reúne informações sobre os principais riscos que podem comprometer o alcance dos objetivos das unidades administrativas e acadêmicas da UFRJ. Por meio dele, são identificados riscos, analisadas probabilidades e impactos, e registrados os controles já existentes, quando houver.
O resultado desse trabalho subsidia decisões estratégicas, assegurando maior eficiência e resiliência institucional.
Como funciona?
O processo segue etapas previamente mapeadas:
- Seleção de instâncias participantes: São escolhidas unidades com base na difusão progressiva da gestão de riscos na UFRJ.
- Envio de Ofícios e Formulários: As instâncias recebem instruções detalhadas para o preenchimento de um formulário, onde devem registrar riscos, suas probabilidades, impactos e controles existentes.
- Sugestão de Riscos Adicionais: A SGGov sugere, com base em boas práticas e benchmarking, novos riscos que possam ser relevantes às unidades.
- Compilação e Relatório Final: A SGGov elabora um relatório consolidado com os riscos tratados, que é avaliado pelo Comitê Interno de Governança (CIGov).
- Monitoramento e Resultados: Riscos tratáveis são monitorados pela plataforma For Risco, com o apoio da SGGov, e um relatório final é produzido após 12 meses.
A base de conhecimento que explicita o passo a passo do processo pode ser acessada abaixo:
Como acompanhar os resultados?
O Inventário de riscos pode ser acompanhado em tempo real por meio do link abaixo, que compila os riscos identificados, bem como seus cálculos de probabilidade, impacto e nível de controles, consolidados em um nível final de risco.
Base Legal e Normativos Aplicáveis
- Instrução Normativa MP/CGU nº 01/2016
- Decreto nº 9.203/2017
- Portaria UFRJ nº 6.611/2020
- Resolução CONSUNI/UFRJ nº 120/2022
Como participar?
As unidades que desejem aderir voluntariamente ao inventário podem fazê-lo por meio de uma comunicação ao e-mail dgov@pr6.ufrj.br, para que possam receber o formulário de identificação e avaliação de riscos, bem como orientações gerais quanto ao processo do inventário. O formulário é intuitivo e não requer um conhecimento prévio de gestão de riscos para seu preenchimento
Uma vez preenchido o formulário, será solicitada a indicação de um “gerente de riscos” para acompanhar os riscos identificados em cada instância. Neste contato, a SGGov se colocará à disposição para auxiliar no cadastro e acompanhamento dos riscos identificados.
Por que participar?
O inventário promove maior conhecimento e controle sobre os riscos enfrentados pelas unidades, contribuindo para o fortalecimento da governança e da integridade da UFRJ. Além disso, o processo é um passo essencial para alinhar a gestão da universidade às boas práticas nacionais e internacionais.
Mais informações
Dúvidas ou necessidade de apoio podem ser esclarecidas pela equipe da SGGov através dos e-mails:
- dgov@pr6.ufrj.br
- sggov@pr6.ufrj.br
Unimos esforços para garantir que a UFRJ seja cada vez mais eficiente, segura e preparada para lidar com os desafios do futuro. Participe do Inventário de Riscos e contribua para o fortalecimento da nossa governança!